سخن مشاور / مديريت زمان
-------------------------------------------------------------------------------------
يکي از اصول مهم مديريت زمان اصل 20 - 80 است، يعني از %20 زمان براي انجام %80 کارهايت استفاده کن. موفقيت در مديريت صحيح زمان وابسته به تشخيص کارهاي مهم است. در اين مقاله قصد داريم تا تعدادي از راهکارهاي مديريت زمان را به شما معرفي کنيم. از نظر مديريت زمان کارها به چند دسته تقسيم مي شوند: ۱- کارهاي مهم و فوري: اين کارها خود به خود انجام مي گيرد. ۲- کارهاي مهم و غير فوري: اين دسته کارهايي هستند که افراد موفق و ناموفق را از هم جدا مي کنند و معمولا افراد ناموفق آن را به تعويق مي اندازند. ۳- کارهاي فوري و غير مهم: اين کارها در جهت اهداف انسان نيستند اما انجام مي شود. ۴- کارهاي کم اهميت و غير ضروري: بعضي افراد به خاطر ناتواني در انجام کارهاي مهم و فوري ( گاهي براي تفنن و گاهي براي فرار از تمرکز حواس ) خود را به اين کارها سرگرم مي کنند. موفقيت در مديريت صحيح زمان وابسته به انتخاب بين کارهاي مهم و غير مهم است، پس براي موفقيت تحصيلي: ۱- از کارهاي غير مهم صرف نظر کنيد. ۲- کارها را اولويت بندي کنيد. ۳- راهزنان وقت را بشناسيد. ۴- راههاي ايجاد وقت را ياد بگيريد. راهزنان وقت: ۱- صحبتهاي کم اهميت ۲- ميهمانان ناخوانده ۳- مطالعه مطالب کم اهميت و غيرضروري ۴- روشهاي غير صحيح و عادات نادرست مطالعه ۵- تلفنهاي مزاحم و غير ضروري ۶- نداشتن انضباط کاري ۷- سستي و بي ارادگي در تصميم گيري ۸- دوباره کاري ۹- ناتواني " نه " گفتن به خواسته هاي نابجا ۱۰ - نداشتن تمرکز حواس ۱۱- عادت امروز و فردا کردن ۱۲- ترس از شکست راههاي ايجاد وقت: ۱- زنده کردن وقت مرده ( مثل زمانهايي که در انتظار هستيم، زماني که در اتوبوس مي گذرد و ... ) 2- انجام کارها به طور همزمان 3- تنظيم کردن وقت خواب 4- کنترل بيشتر روي وقت تفريح 5- نه گفتن به درخواست هاي غير مهم 6- عقب انداختن کارهاي غير مهم
|
